Paketlenmiş üründen başlayarak bir kablo rakoru sevkiyatını planlayın: miktarlar koli sayısını, ürünler ve ambalaj brüt kütleyi, son sevkiyat birimleri ise ölçülen hacmi belirler. Bunları, taşıyıcının ücretlendirme kuralını uygulamadan önce ayrı ayrı hesaplayın. Ürün kütlesi tek başına navlun faturasını öngöremez; kolilerin tek tek hacimlerinin toplamı da paletin dış sevkiyat zarfından farklı olabilir.
Aşağıdaki örnek, belirtilen paketleme ve teklif girdilerini kullanan varsayımsal bir sipariştir. Her girdiyi kendi onaylı paketleme planınızla değiştirebilirsiniz. Burada güncel bir navlun ücreti veya evrensel bir hacimsel dönüşüm katsayısı verilmemektedir.
Paketleme planı, tedarik edilen birimin tam olarak tanımlanmasıyla başlar. Rakor gövdesi, komple rakor takımı ve kontra somun ile sızdırmazlık pulunu içeren bir rakorun kütleleri ve koli içi adetleri farklı olabilir. Birim kütlesi kaydını, satın alma siparişinde gerçekte nelerin bulunduğuyla eşleştirin.
| Örnek SKU | Sipariş adedi | Koli başına birim | Tedarik edilen birim başına ürün kütlesi | Kolinin dış ölçüleri |
|---|---|---|---|---|
| A | 1250 | 100 | 0.085 kg | 40 × 30 × 25 cm |
| B | 420 | 60 | 0.140 kg | 50 × 35 × 30 cm |
Bu örnekte SKU’lar aynı koliyi paylaşamaz ve kısmen doldurulan koli normal dış ölçülerini korur. Bunlar kablo rakorlarının özellikleri değil, paketleme varsayımlarıdır. Karışık kolilere izin veriyorsanız, ayrı SKU toplamlarını yuvarlayıp sonradan birleştirmek yerine her kolinin gerçek içeriğini listeleyin.
Parti kimliklerini, aksesuar adetlerini ve izin verilen miktar farklarını planla birlikte tutun. Ayrıca birim kütlesinin nasıl elde edildiğini kaydedin: kontrollü bir çizim tahmini, tedarikçi beyanı veya tanımlanmış komple takımın tartımı. Ön tahmin, paketlenmiş sevkiyatın son tartımı yapılana kadar tahmin olarak kalır.
Sipariş miktarı ve pozitif tam sayı olan koli başına paketleme adedi için toplam koli sayısı:
Tam koli sayısı olur; kalan miktar şeklindedir. Kalanın sıfır olması ek bir kısmi koli bulunmadığı anlamına gelir; son tam kolinin boş olduğu anlamına gelmez. Sıfır birimlik sipariş sıfır koli gerektirir.
SKU A için 12 tam koli ve 50 birim içeren bir koli gerekir: 13 koli. SKU B için yedi tam koli gerekir: 7 koli. Böylece sevkiyatta 20 koli ve 1670 tedarik edilmiş birim bulunur.
Siparişimizi koli içerikleriyle çapraz kontrol edebiliriz: 12 × 100 + 50 = 1250 ve 7 × 60 = 420. Böylece sık rastlanan bir elektronik tablo hatası yakalanır: yuvarlanmış koli sayısını sipariş miktarını yeniden oluşturmak için kullanıp SKU A’dan istemeden 50 birim fazla çıkarmak.
Kalan miktar için onaylanmış daha küçük bir kutu kullanılıyorsa, kendi darası ve ölçüleriyle ayrı bir koli türü satırı oluşturun. Sırf orijinal kutuyu “yarı dolu” olarak etiketleyerek navlun hacmini azaltamazsınız.
Net ürün kütlesi, her SKU miktarının tanımlanmış birim kütlesiyle çarpılıp toplanmasıdır:
Burada SKU A 106.25 kg, SKU B ise 58.80 kg katkı sağlar; böylece 165.05 kg net ürün kütlesi elde edilir. Kilogramı tutarlı biçimde kullanın. NIST SI dönüşüm tabloları, kaynak kayıtlarında başka kütle veya uzunluk birimleri kullanıldığında dönüşüm sağlar.
Örnek ambalaj, birbirinden ayrı ve çakışmayan satırlarda gösterilmiştir:
| Kütle kalemi | Hesaplama | Eklenen kütle |
|---|---|---|
| Boş A kolileri | 13 × 0.60 kg | 7.80 kg |
| Boş B kolileri | 7 × 0.80 kg | 5.60 kg |
| Poşetler, bölücüler ve diğer iç ambalaj malzemeleri | Bu sipariş için kaydedilen toplam | 2.50 kg |
| Bir palet | Kaydedilen dara | 20.00 kg |
| Sarım, bağlar ve köşe koruması | Kaydedilen toplam | 1.20 kg |
| Toplam ambalaj | Beş satırın toplamı | 37.10 kg |
Dolayısıyla brüt sevkiyat kütlesi 165.05 + 37.10 = 202.15 kg olur. Bunlar uydurulmuş örnek girdilerdir; katalog kütleleri veya ölçülmüş sevkiyat sonuçları değildir.
Ölçüm sınırını açıkça tanımlayın. Paketlenmiş koli ağırlığı poşetleri ve bölücüleri zaten içeriyorsa, bu malzemeleri ikinci kez eklemeyin. Yüklenmiş palet tek bir birim olarak tartılmışsa bu ölçüm paleti ve sargısını zaten içerir. Hesaplanan dökümü mutabakat kontrolü olarak saklayın ve son terazi ölçümünden önemli bir fark varsa araştırın.
CBM, metreküp anlamına gelir. Dikdörtgen paketlerde üç ölçüyü de metreye çevirdikten sonra dış uzunluk, genişlik ve yüksekliği çarpın. Ölçüler santimetre cinsindeyse:
Örnekte A kolileri 13 × 0.40 × 0.30 × 0.25 = 0.3900 m³ hacim kaplar. B kolileri 7 × 0.50 × 0.35 × 0.30 = 0.3675 m³ hacim kaplar. Dış koli hacimlerinin toplamı 0.7575 m³ olur.
Bu toplam, kolileri ayrı ayrı tanımlar. Sipariş tek palet olarak taşıyıcıya teslim edilecekse, bu elleçleme birimi için taşıyıcının ölçüm kuralını isteyin. Palet ve koruma malzemeleri dahil son ölçülen dış zarfın 1.20 × 1.00 × 1.10 m olduğunu varsayalım. Paletin ölçü zarfı 1.3200 m³ hacmindedir. Koli hacimleri toplamında bulunmayan istif içi boşlukları ve palet yüksekliğini içerir.
Varsayılan dış zarf, sevkiyat planlamasına ait bir girdidir; koli yerleşimi, istif dayanımı ve sabitleme yöntemi için yine ayrı onay gerekir. Sırf daha düşük teklif çıkardığı için ölçülen zarfı ideal bir hacimle değiştirmeyin. Çıkıntıları ve şişkin ambalajı, hizmetin belirtilen yöntemine göre ölçün.
DHL’nin ücrete esas ağırlık kılavuzu, ambalaj ve paletler dahil brüt sevkiyat ağırlığını hacimsel ağırlıktan ayırır. Ayrıca yoğunluk oranlarının taşıma türüne ve taşıyıcıya göre değişebileceğini açıklar. Hangi kuralın geçerli olduğunu gerçek teklif belirtir; başka bir hizmetin böleni farklı bir esasa dayanabilir.
Gerçek kütle ile hacmin bir katsayı ile çarpımından hangisi büyükse onu ücretlendiren bir hizmet için (k kg/m³ cinsindendir):
Bu örnekteki varsayımsal teklifin, belirtilen faturalandırma yuvarlaması uygulanmadan önce tüm palete uygulanan 200 kg/m³ katsayısını belirttiğini varsayalım. Hacimsel kütle 1.32 × 200 = 264 kg olur ve 202.15 kg değerini aşar. Bu nedenle ön hesaplamadaki ücrete esas kütle 264 kg olur. Bu katsayı, örnek bir teklif girdisidir; önerilen veya tüm taşıyıcılar için geçerli bir dönüşüm değildir.
Hesaplayıcı yukarıdaki karşılaştırmayı uygular. Taşıyıcının her paketi ayrı ücretlendirip ücretlendirmediğine, çarpma işleminden önce ölçüleri yuvarlayıp yuvarlamadığına, asgari ücret uygulayıp uygulamadığına veya istiflenemeyen ya da gabari dışı paketler için ek ücret alıp almadığına karar vermez. Karşılaştırma paket başınaysa her paketi önce hesaplayıp sonra toplayın; tüm paketleri topladıktan sonra yalnızca en büyük değeri almak farklı sonuç verebilir. Konteyner bazlı bir teklif tamamen başka bir ücretlendirme esası kullanabilir.
Rezervasyon yapmadan önce çalışma sayfasını gerçekten paketlenmiş siparişle karşılaştırın: SKU toplamları, 20 kolinin kimlikleri, net kütlenin tanımı, brüt terazi ölçümü, palet sayısı ve son dış ölçüler. Aksesuar veya paketlemedeki her değişiklik birden fazla alanı etkileyebilir.
Belirtilen taşıma hizmetini, güzergâhı, teklif tarihini, ölçüm ve yuvarlama kurallarını, para birimini, asgari ücretleri ve dahil olan masrafları kaydedin. ISO 780:2015 kapsamındaki elleçleme işaretleri ambalajın elleçleme talimatlarını iletir; koli dayanımını veya navlun ücretini belirlemez.
Teklifleri karşılaştırırken aynı teslimat kapsamını ve paketleme varsayımlarını kullanın. kablo rakoru tekliflerini karşılaştırma kılavuzu, navlun ve dahil edilen aksesuarların daha geniş satın alma karşılaştırmasına nasıl uyduğunu açıklar. İki navlun toplamını eşdeğer saymadan önce açıklanamayan bir kütle veya hacim farkını gidermeyi tercih ederim.
Güvenilir bir sevkiyat çalışma sayfası; miktar, kütle ve hacim hesaplarını aynı paketlenmiş siparişe kadar izlenebilir kılar. Bu örnekte 1670 tedarik edilmiş birim 20 koliye dönüşür; net ürün kütlesi ile ambalajın toplamı, koli hacminden veya palet dış zarfından farklı bir fiziksel büyüklüktür. Bu ayrımlar teklif girdilerinin yeniden üretilebilir olmasını sağlar.
Bir sonraki adımınız, örnek varsayımları onaylı paketleme planıyla değiştirmek ve ardından son ölçülen yükü taşıyıcının yazılı ücretlendirme kuralıyla karşılaştırmaktır. Böylece koli boyutu, aksesuar paketi veya taşıma hizmeti değiştiğinde hesaplamanın yararlılığı korunur.
Koli için gerçek dış ölçülerini kullanın. Daha az rakor içeren normal bir koli yine normal dış ölçü zarfını kaplar. Paketlemede onaylanmış daha küçük bir koli kullanılıyorsa, bu kutuyu ayrı bir koli türü olarak kaydedin. Bu hesaplama özellikle iç alan kullanımına yönelik değilse, normal kolinin hacmini doluluk yüzdesiyle asla çarpmam.
Hayır. Brüt kütle, fiziksel olarak paketlenmiş sevkiyatı tanımlar. Ücrete esas ağırlık, belirli bir hizmet kuralına göre hesaplanan bir faturalandırma büyüklüğüdür ve bunun yerine hacimsel ağırlığa dayanabilir. Brüt tartım sonucunu ve taşıyıcı hesabını; geçerli katsayı, ölçüm esası, yuvarlama ve asgari ücret koşullarıyla birlikte ayrı alanlarda tutarım.
Yalnızca bu değer sayılan tedarik edilmiş her birimi gerçekten temsil ediyorsa; farklı boyutlar veya aksesuar paketleri için bunun böyle olduğunu varsaymamak gerekir. Her SKU için belgelenmiş kendi birim kütlesini hesaplayın ve ardından sonuçları toplayın. Yalnızca bir tahmin varsa bunu belirtin ve sevkiyat öncesinde tahmini, paketlenmiş ürünün son tartımıyla karşılaştırın.
Paletin dış sevkiyat zarfı; tabanını, koruyucu malzemeleri, koliler arasındaki boşlukları ve ölçülen dış boyutların içindeki kullanılmayan alanı kapsar. Tek tek koli hacimlerinin toplamı bu unsurları içermez. Teklifin istediği sevkiyat birimi ölçümünü kullanır ve farklı planlama amaçlarına hizmet ettiklerinde her iki değeri de açık etiketlerle saklarım.